La désignation des 3 membres du jury
Les membres du jury ne peuvent pas
- être le tuteur de l’auteur du TFE
- avoir de liens familiaux avec l’auteur du TFE
- avoir été l’animateur du séminaire loco-régional auquel participait l’auteur du TFE
Le jury est composé de 3 membres qui représentent chacun une université (UCL, ULB, ULg)
Le président est membre de l’Université qui accueille les jurys selon une tournante en 3 ans
Il n’y a, évidemment, aucun contact entre les membres du Jury avant l’oral
L’analyse du plagiat
Chaque université comporte des règles relatives au plagiat. Les assistants sont tenus d’en prendre connaissance et de se conformer au prescrit.
Avant l’accueil de l’étudiant et du public
Le Président présente le nom du candidat et le titre du travail.
Chaque membre remet au Président sa grille de cotation du travail écrit.
Après avoir remis les notes de l’écrit, les membres du jury peuvent avoir un échange sur l’écrit.
Les membres du jury prennent connaissance de l’avis écrit du tuteur. S’il est présent, le tuteur a la possibilité d’apporter un commentaire additionnel à son écrit (maximum 2 minutes).
Voir en annexe 2, à titre d’information, le document écrit proposé au tuteur
Lors de la séance publique du jury
La séance est publique.
Suggestion : les candidats en 1ière année de master complémentaire peuvent assister – s’ils le souhaitent – à la présentation des TFE par les 2ièmes années.
Retard du candidat
Lorsque qu’un candidat se présente en retard – sauf cas de force majeure – son temps de présentation est adapté et diminué. Si ce temps de retard est supérieur à 20 minutes, la présentation est reportée à la prochaine session.
Déroulement
Chaque membre du Jury se présente en indiquant son université.
Le Président explique le déroulement de l’oral et rappelle le timing.
L’étudiant présente son exposé pendant maximum 20 minutes.
Questions-réponses pendant maximum 15 minutes.
La délibération
Les membres du jury seuls assistent à la délibération. L’étudiant, le public, le promoteur et le tuteur d’y assistent pas.
Chaque membre du jury remet la grille de cotation de la présentation orale et de la défense
Voir en annexes 3a et 3b, à titre d’information, la grille d’évaluation à disposition du jury
Les membres du jury délibèrent de la note finale.
L’ensemble des notes sont consignés sur un tableau Excel mis à la disposition du président du jury.
Voir en annexes 4, à titre d’information, la grille Excel mise à position du président du jury
Le debriefing
Le candidat est rappelé en séance ;
Le Président donne à l’étudiant une estimation des résultats de sa prestation et explique les motivations du Jury.
Aperçu global du timing
| Avant | Mise en route et remise des notes écrites | 5 min. |
|---|---|---|
| Avis du tuteur | 2 min. | |
| Pendant | Installation du candidat et du public | 2 min. |
| Présentation des membres du Jury et du déroulement | 3 min. | |
| Présentation du TFE | 20 min. | |
| Questions/réponses | 15 min. | |
| Après | Délibération | 8 min. |
| Debriefing | 5 min. |